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IT Office Assistant & HelpDesk (m/f)

Mystic Invest Holding, S.A
Município do Porto
há 1 dia
Descrição da empresa


A MysticInvest é uma holding de cruzeiros fluviais e de expedição cuja empresa mãe é a Pluris Investments. Considerada um dos maiores operadores mundiais de cruzeiros fluviais, a MysticInvest integra neste sector a DouroAzul, o maior operador de cruzeiros fluviais em Portugal distinguido, diversas vezes, como a melhor empresa de cruzeiros fluviais da Europa e a Nicko Cruises, que opera mais de duas dezenas de navios-hotel em três continentes. Em 2019, a MysticInvest reforçou a sua estratégia de internacionalização com o lançamento da Mystic Cruises, uma empresa dedicada a cruzeiros oceânicos que tem como objetivo ter uma frota de 10 navios de cruzeiros de expedição a operar durante a próxima década. Para além destas empresas, fazem atualmente parte da MysticInvest a Atlas Ocean Voyage, a DouroLegend, a DouroHeritage e a DouroAzul Talents.


Descrição do emprego


Desempenha funções de suporte geral à direção de IT e às suas operações, incluindo assistência corrente aos clientes e utilizadores.

É responsável por gerir de forma eficiente as questões operacionais diárias de IT, oferecendo suporte abrangente aos utilizadores nos sistemas disponíveis e nos processos relacionados com o departamento.


Garante uma comunicação clara e eficaz com os utilizadores e clientes internos, parceiros e demais membros da equipa de IT, promovendo alinhamento e colaboração.


Tarefas:

1. Serviço ao Utilizador & Suporte

  • Atendimento de chamadas e gestão de pedidos/tickets.
  • Prestação de suporte de HelpDesk de nível 1 aos utilizadores (hardware ou software).
  • Acompanhamento do estado dos pedidos e comunicação com os utilizadores.
  • Identificação, despiste de problemas e resolução de problemas técnicos.
  • Manter um elevado nível de satisfação dos utilizadores através de interações profissionais e educadas

2. Gestão Contratual e Compras de IT

  • Apoio na gestão de contratos de IT, incluindo licenciamento, comunicações, impressão, entre outros.
  • Assistência na aquisição de equipamentos, soluções e serviços, elaborando comparações entre alternativas.
  • Controlo da faturação e dos custos relacionados com o IT.

3. Gestão de Processos, Activos e Stocks de IT

  • Coordenação dos processos de onboarding, offboarding, alterações (changes) e gestão corrente de permissões.
  • Atualização do cadastro de ativos de IT e monitorização dos níveis de stock.
  • Elaboração de relatórios da área de IT.
  • Realização de tarefas administrativas relacionadas com a área.

4. Instalação e Suporte a Equipamentos

  • Instalação de equipamentos e suporte técnico contínuo aos mesmos.
  • Efetuar a instalação e manutenção de vários periféricos, bem como instalação de atualizações e patches importantes.

5. Gestão Documental e Intranet

  • Suporte na organização documental e manutenção da intranet do departamento.

6. Monitorização de Sistemas

  • Monitorização dos sistemas e verificação da execução de tarefas agendadas.


Qualificações

  • Formação relevante na área dos sistemas de informação;
  • Proficiente em Ferramentas Microsoft 365;
  • Proficiente em Inglês;
  • Conhecimentos de redes;
  • Experiência de trabalho com ferramentas de service desk;
  • Experiência de contacto e suporte a clientes finais;
  • Proficiência em Inglês para suporte a utilizadores de língua estrangeira;
  • Residência preferencial na região do Porto.

Informação adicional
  • Oportunidade de integrar um projeto desafiador na área de tecnologias de informação;
  • Oportunidade de carreira, integrando um Grupo em expansão com possibilidade de progressão na carreira mediante a evolução;
  • Integração numa equipa diversificada e dinâmica com profissionais da mesma área de formação.
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