Estamos a recrutar um/a Técnico/a de Apoio Administrativo!
Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com conhecimentos em gestão administrativa e financeira para apoiar a nossa equipa. A função inclui tarefas como organização documental, apoio à tesouraria, gestão de contratos, reembolsos e colaboração em candidaturas a financiamento.
Principais Responsabilidades:
✔ Apoio na organização e gestão de documentação administrativa;
✔ Apoio ao controlo de tesouraria;
✔ Elaboração de relatórios e atualização de bases de dados;
✔ Acompanhar faturas, despesas e pagamentos recorrentes em coordenação com a Direção Executiva e contabilista externo.
✔ Executar e registar transações bancárias e gerir as rotinas financeiras do dia a dia.
✔ Garantir que todos os movimentos financeiros estão devidamente autorizados, documentados e arquivados.
✔ Processar pedidos de reembolso relacionados com a equipa e atividades de projeto.
✔ Apoiar a gestão de contratos (elaboração de documentos, controlo de pagamentos, férias, renovações).
✔ Gerir tarefas administrativas diversas, incluindo o arquivo físico e digital, a organização do espaço de trabalho e o inventário de materiais.
✔ Atualizar e aplicar procedimentos administrativos e financeiros internos de forma clara e acessível para toda a equipa.
✔ Apoio à elaboração de candidaturas a diversas linhas de financiamento;
Requisitos:
✔ Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou similar
✔ Experiência (preferencialmente 1 a 2 anos)
✔ Bons conhecimentos de Excel, Word e Gmail Workspace
✔ Conhecimentos de SNC, ESNL, IRC e IVA
✔ Boa comunicação, organização e sentido de responsabilidade
Oferecemos formação, condições compatíveis com a experiência e oportunidade de crescimento profissional.
Candidaturas até 22/08/2025 para [email protected], com o assunto: “Candidatura – Técnico/a de Apoio Administrativo”
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
