Procuramos um/a profissional com forte capacidade de organização, domínio de ferramentas digitais e excelentes competências de comunicação para reforçar a nossa equipa.
Principais Responsabilidades:
- Utilização de Ferramentas e Software:
Terá um papel central na digitalização e otimização de processos, utilizando de forma avançada ferramentas informáticas como processadores de texto, folhas de cálculo e bases de dados. Será também responsável pela utilização de software de gestão (ERP, CRM ou outros), contribuindo diretamente para a eficiência administrativa da organização.
- Comunicação e Relações:
Será responsável por assegurar um fluxo de informação claro e eficaz, mantendo um contacto profissional com clientes, fornecedores e parceiros. A sua capacidade de comunicação será essencial para garantir o bom funcionamento interno e a boa imagem externa da organização.
- Gestão de Expediente e Arquivo:
Receção, registo e encaminhamento de correspondência, organização de arquivos físicos e digitais, preparação e envio de documentos e encomendas.
- Apoio Administrativo e Financeiro:
Elaboração de relatórios, orçamentos e planilhas; apoio no controlo de contas a pagar e a receber; colaboração na gestão de compras e stocks.
- Apoio à Gestão e Recursos Humanos:
Suporte à direção na organização de agendas, reuniões e eventos; apoio em processos de recrutamento e tarefas administrativas na área de RH.
Perfil Pretendido:
- Mínimo 12.º ano de escolaridade completo (formação adicional e/ou experiência na área administrativa será valorizada);
- Domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Experiência com software de gestão e bases de dados;
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 20 000,00€ por ano
Prazo de candidatura: 10/09/2025
