Office Assistant (F/M)

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations . Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

• Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
• Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
• Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
• Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.
  
  
  

O que esperamos de ti:

• Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
• Forte orientação para o cliente;
• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
• Capacidade de trabalho individual e em equipa;
• Espírito de iniciativa e autonomia;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
• Bons conhecimentos da língua inglesa.
  
  
  

O que oferecemos:

• Vencimento base;
• Subsídio de refeição em cartão;
• Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
• Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
• Outros benefícios mediante performance;
• Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
• Formação contínua;
• Possibilidade de progressão de carreira;
• Horário Full-Time.