ISPROX - somos uma Consultora de Recursos Humanos especializada na captação de Talento para organizações empresariais. Temos o objetivo de selecionar talento para as empresas que melhor cuidam do valor humano e que mantêm o foco das suas politicas nas Pessoas. Estamos em todo o território nacional, para estarmos próximos dos nossos clientes e candidatos.
Descrição:
Estamos a recrutar Técnico Administrativo Sénior (m/f) para Grupo empresarial especializado na construção, compra, venda e arrendamento de imóveis residenciais e não residenciais.
Se é um(a) Administrativo(a) experiente e deseja abraçar um novo projeto, então esta oportunidade é para si!
Principais Responsabilidades:
- Apoio à gerência;
- Realizar conciliações bancárias e monitorar transações financeiras;
- Facilitar a comunicação entre a empresa, banco e seguradoras para resolver
quaisquer questões relacionadas a processos ou transações; - Realização de deslocações a câmaras municipais, notários e outras entidades
para tratar de registos prediais, licenças e documentação legal; - Fornecer mapas e documentação à equipa de contabilidade; apoio a fecho do
mês/ano; - Gestão de folhas de ordenados;
- Enviar mensalmente Segurança Social e DRM no portal das finanças;
- Emissão de faturas e recibos no programa de faturação TOC-ONLINE;
- Fazer contrato de Compra e venda e arrendamento de imóveis;
- Colaborar com auditorias internas e externas, dar suporte e fornecer a
documentação necessária; - Atendimento telefónico e suporte no esclarecimento de dúvidas internas e
externas; - Organizar e arquivar documentos, garantindo a integridade e a
confidencialidade das informações.
Perfil:
- Mais de 7 anos de experiência comprovada no desempenho da função;
- Habilitações ao nível do 12º Ano ou Formação Superior;
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, organização e
atenção ao detalhe; - Utilização avançada de ferramentas MS Office, nomeadamente Excel,
sistemas de gestão ERP e habilidades básicas em contabilidade; - Proficiência em inglês;
- Excelente relacionamento interpessoal, proatividade, ética profissional e
espírito colaborativo.
Oferece-se:
- Salário Competitivo + subsídio de alimentação;
- Contrato de trabalho c/ perspetiva de continuidade;
- Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor.