Supply Chain Planner

English:

The Supply Chain Planner is a professional who is responsible for managing inventory levels and supply sources to support a company's manufacturing and anticipated demand. Supply chain planners must assist in the purchase of materials and services and follow-up with vendors to ensure that the purchase orders have the correct price, freight charge, and delivery date. They coordinate with the quality assurance (QA) inspectors to ensure the quality of the purchased parts and services.

Responsibilities

• Placing New Purchase orders and submitting orders to vendor partners using lead times and QTY suggestions from a combination of Inventory Planner / Direction from Management Team
• Analyze sales velocity and modify ordering levels according to past data and forecast data for the brands assigned
• Ensuring optimal inventory levels are maintained to meet customer demand without overstocking. This involves monitoring stock levels, setting reorder points, and managing safety stock.
• Coordinating with manufacturing teams to schedule production runs based on forecasted demand and inventory levels. This includes managing lead times and adjusting plans as needed.
• Manage and maintain the Purchasing Flow for the brands assign
• Regularly Updating Estimated Delivery Dates of outstanding purchase orders on a weekly basis
• Working with suppliers and negotiating terms, managing relationships, and addressing any supply issues.
• Communicate necessary order specification and delivery information to partner vendors as needed throughout production of ordered products/components.
• Report any Vendor Issues Quickly and efficiently to ensure information is passed to management/applied to vendor scorecards.
• Identifying potential risks to the supply chain, such as supplier disruptions or transportation delays, and developing contingency plans to mitigate these risks.
• Communicate with Finance when necessary to ensure Payments have been made / product ordering has been completed (when applicable)

Qualifications & Skills

• Excel/Google Sheets Skillset (Medium High - Advanced Level)
• Pivot Tables
• Vlookup/Xlookup (X not required but nice!)
• Text to Columns (Data Import - Text Files)
• Conditional Formatting
• Concatenate, if/then, Sumif etc
• Experience with Metric System / Inches / Measurements internal Visualization
• Currency Conversions/Tracking of Dollar to Dollar Strengths/Market
• Supply Chain Knowledge (International Familiarity preferred but not required)
• Strong Understanding of Production/Lead Times/Safety Stock
• Strong Understanding of D2C and B2B Operations as well as Launching CPG as well as other Retail Products
• Strong and Self Accountable Organization Skills
• Strong and Professional Communication Skills when interacting with Vendors and Suppliers on a regular basis and ability to solve problems when faced with unique challenges
• Ability to find unique solutions and navigate an ever changing supply chain
• Price Negotiation experience to ensure costs remain optimal
• Medium Level understanding of shipping Ports/Costs/Expectations
• Experience with building containers based on CBM and weight, box packaging
• Critical Thinking + Common Sense a must!
• The ideal candidate for this position will be able to make decisions with confidence and assist in planning the inventory and product stock levels in the US, UK and soon to be AU across multiple brands, this employee will need to be self motivated and enjoy working with a team of other employees towards a common goal, ability to look at projects and plan for common supply chain issues/delays that may come up is important as we regularly encounter supplier promises that are road blocked (but can be expected and planned around)
• Experience with a large number of different products and SKUS is a must, this job will be fast paced depending on launch schedule and time of year. Applicants should have a drive to succeed and preferably a positive attitude even when faced with complications that may be considered unexpected.
• Ability to think on their feet and assist in Supply Planning over 250,000 units in volume per year across a number of countries preferred.

Portugese:

Planejador de Cadeia de Suprimentos

O Planejador de Cadeia de Suprimentos é um profissional responsável por gerenciar os níveis de estoque e as fontes de fornecimento para apoiar a fabricação de uma empresa e a demanda prevista. Os planejadores de cadeia de suprimentos devem auxiliar na compra de materiais e serviços e acompanhar os fornecedores para garantir que os pedidos de compra tenham o preço correto, custo de frete e data de entrega estabelecidos. Eles coordenam com os inspetores de garantia da qualidade (QA) para assegurar a qualidade das peças e serviços adquiridos.

Responsabilidades

• Emitir novos pedidos de compra e enviá-los aos fornecedores/parceiros, utilizando prazos e sugestões de quantidade provenientes de uma combinação do Planejador de Inventário e da Direção da Equipe de Gestão.
• Analisar a velocidade de vendas e ajustar os níveis de pedidos com base em dados históricos e previsões para as marcas atribuídas.
• Garantir que os níveis de estoque ideais sejam mantidos para atender à demanda do cliente sem gerar excesso de estoque, monitorando níveis, estabelecendo pontos de reposição e gerenciando estoque de segurança.
• Coordenar com as equipes de produção para agendar lotes de fabricação com base na demanda prevista e nos níveis de estoque, gerenciando prazos e ajustando planos conforme necessário.
• Gerenciar e manter o fluxo de compras para as marcas atribuídas.
• Atualizar regularmente as datas de entrega estimadas dos pedidos pendentes semanalmente.
• Trabalhar com fornecedores, negociar termos, gerenciar relacionamentos e resolver problemas de fornecimento.
• Comunicar especificações de pedidos e informações de entrega aos fornecedores parceiros conforme necessário durante a produção dos produtos/componentes encomendados.
• Reportar problemas com fornecedores de forma rápida e eficiente, para garantir que a informação seja repassada à gestão e aplicada aos indicadores de desempenho dos fornecedores.
• Identificar riscos potenciais para a cadeia de suprimentos, como interrupções de fornecedores ou atrasos no transporte, e desenvolver planos de contingência para mitigá-los.
• Comunicar-se com o departamento financeiro, quando necessário, para garantir que pagamentos tenham sido realizados e pedidos de produtos concluídos (quando aplicável).

Qualificações e Competências

• Conhecimento em Excel / Google Sheets (nível intermediário-alto a avançado)
• Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables)
• Vlookup / Xlookup (Xlookup não obrigatório, mas desejável)
• Texto para colunas (importação de dados – arquivos de texto)
• Formatação condicional
• Concatenar, se/então, somase, etc.
• Experiência com sistema métrico / polegadas / visualização de medidas internas.
• Conversões de moeda / acompanhamento de variações cambiais e de mercado.
• Conhecimento em cadeia de suprimentos (experiência internacional desejável, mas não obrigatória).
• Forte compreensão de produção / prazos de entrega / estoque de segurança.
• Sólido entendimento de operações D2C e B2B, bem como de lançamento de CPG e outros produtos de varejo.
• Habilidade organizacional forte e com senso de responsabilidade.
• Comunicação profissional e eficaz ao interagir regularmente com fornecedores, com capacidade de resolver problemas em situações desafiadoras.
• Capacidade de encontrar soluções criativas e se adaptar a uma cadeia de suprimentos em constante mudança.
• Experiência em negociação de preços para manter custos otimizados.
• Conhecimento intermediário sobre portos de envio / custos / expectativas.
• Experiência na montagem de contêineres com base em CBM, peso e embalagens de caixa.
• Pensamento crítico e bom senso são essenciais.

O candidato ideal para esta posição deverá tomar decisões com confiança e auxiliar no planejamento de estoque e inventário de produtos nos EUA, Reino Unido e futuramente na Austrália, para diversas marcas. Deve ser motivado, gostar de trabalhar em equipe e ter capacidade de antecipar problemas comuns de cadeia de suprimentos, criando planos para contorná-los, especialmente diante de promessas de fornecedores que podem sofrer bloqueios (mas que podem ser previstos e gerenciados).

Experiência com grande variedade de produtos e SKUs é essencial. O trabalho pode ser acelerado dependendo do cronograma de lançamentos e da época do ano. O candidato deve ter determinação para alcançar resultados e preferencialmente manter uma atitude positiva mesmo diante de imprevistos.

É desejável a capacidade de tomar decisões rápidas e auxiliar no planejamento de suprimentos de mais de 250.000 unidades por ano, distribuídas em diversos países.

Tipo de oferta: Período Integral

Pergunta(s) de seleção:

• What is your experinece in Supply Chain?

Experiência:

• Microsoft Excel: 3 anos (Obrigatório)
• Logística: 3 anos (Preferencial)

Idioma:

• English (Preferencial)

Local:

• Funchal, Madeira (Obrigatório)