Estamos a recrutar Rececionista para integrar o universo OTIIMA, em Laúndos, Póvoa de Varzim.
Na OTIIMA, orgulhamo-nos de ser líderes na conceção, fabrico e montagem de janelas minimalistas, sistemas de construção inovadores, instalações artísticas e muitos outros produtos e serviços relacionados com o design e arquitetura.
A nossa ênfase na qualidade, capacidade de personalização e inovação distingue-nos no mercado. Como parte da nossa equipa, terá a oportunidade de contribuir para este legado de excelência, trabalhando ao lado de profissionais apaixonados pelo que fazem.
Caso venhas trabalhar connosco, estas serão as tuas principais tarefas e responsabilidades:
- Receção e acolhimento de visitantes, clientes, fornecedores e parceiros
- Gerir o atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas
- Garantir a organização e apresentação da área de receção
- Controlo de registos uso da frota automóvel
- Preparação de salas de reunião (reservas de salas, coffee breaks, equipamentos)
- Gestão de correspondência interna e externa, encomendas e email geral
- Gestão dos benefícios dos colaboradores
- Gestão de fornecedores: economato, vending, água e similares
- Coordenação de serviços de limpeza, veículos e manutenção
- Apoio a projetos especiais e eventos corporativos
- Apoio na marcação de viagens, estadias e logística de deslocações da equipa e/ou visitas
- Suporte à comunicação institucional básica: atualização de informações em murais, envio de newsletters internas, apoio em redes sociais
- Suporte administrativo ao restaurante interno
- Apoio em tarefas administrativas pontuais (digitalização, arquivo, elaboração de relatórios simples)
Perfil do candidato ideal:
- Experiência profissional em funções similares
- Excelentes competências de comunicação e empatia
- Domínio da língua inglesa (intermédio)
- Domínio das ferramentas do Office (Excel, Outlook, Word…)
- Carta de condução
- Proatividade, dinamismo e autonomia
- Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
- Espírito crítico e vontade de evoluir
- Capacidade para trabalhar em equipa e em contextos muito dinâmicos
- Residência na Póvoa de Varzim ou zonas circundantes
Distinguimo-nos pela procura de soluções que visem o bem-estar e felicidade no trabalho. Nesse sentido, desenvolvemos um pacote de benefícios abrangente. Acreditamos que pessoas felizes fazem mais e melhor.
O que oferecemos:
- Vencimento competitivo e adequado à experiência
- Oportunidades reais para progressão de carreira
- Plataforma de Formação E-Learning
- Programas de Apoio a Formação Profissional
- Atividades e eventos de team building
- Majoração de Férias
- Dia de Aniversário
- Seguro de Saúde
- Serviço de massagem nas instalações
- Serviço de Psicologia
- Consulta Jurídica
- Gabinete médico nas instalações
- Restaurante interno de qualidade superior
- Ginásio nas instalações
- Cabaz Nascimento
- Fruta Fresca Diária e Gratuita
- Zona Social e de Jogos
- Plataforma de Parcerias Corporate
Se reúnes a maioria dos requisitos, encorajamos-te a enviar a candidatura.
Obrigado e boa sorte!