Descrição da Função:
Realizar o conjunto de atividades administrativas necessárias para o desenvolvimento do negócio e que lhe sejam atribuídas no seu âmbito de atuação, relativas à compra e venda de viaturas novas.
- Encomendar viaturas novas, incluindo de serviço e demonstração, através da informação prestada pela Direção Comercial/ Responsáveis das Unidades de Negócio
- Garantir a atualização da informação relativa às viaturas em stock (e.g. sistema de gestão de informação (SGI), outros mapas internos)
- Criar e/ou atualizar a conta de cliente (e.g. Marketing, Contabilidade)
- Garantir o correto funcionamento do workflow (e.g. preparação da viatura, pedidos de extras para as viaturas, tratamento e saída de matrículas)
- Conferir a documentação resultante do processo de entrega e registar no SGI a informação necessária
- Faturar viaturas novas
- Emitir notas de crédito sobre viaturas novas
- Receber e confirmar as faturas do importador
- Proceder à introdução e/ou validação de apoios de viaturas novas no SGI, de acordo com as indicações da Direção Comercial/ Responsáveis das Unidades de Negócio
- Efetuar o preenchimento do mapa de pedidos de apoio e envio para a marca (quando aplicável)
- Assegurar o relacionamento com empresas externas de preparação de viaturas novas (quando aplicável)
- Apoiar em toda e qualquer atividade que seja âmbito no SAC, sempre que necessário, nomeadamente no facilitamento de informação sobre a operação
- Realizar outras atividades de suporte administrativo que forem necessárias - correio, economato, etc.
Perfil:
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência relevante para a função;
- Conhecimento das ferramentas Office (obrigatório);
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Habilidades analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de trabalho em equipa e auto-organização;
- Perfil dinâmico, autónomo, positivo e de fácil adaptação à mudança.
Proporcionamos
- Integração num Grupo sólido e competitivo, com forte aposta na formação profissional e progressão na carreira;
- Pacote salarial adequado à função e experiência demonstrada;
- Cartão refeição, seguro de saúde e diversos protocolos estabelecidos.
Tipo de oferta: Período Integral